一、数字会议室概述

       数字会议系统通过计算机系统统一管理集视频、音频、图像、通信、控制、多媒体等技术综合的现代化会议系统。数字会议系统把报到签到、发言表决、摄像扩音、视像显示通过网络将各系统有机地连接起来。通过中央控制系统的协调和控制功能为各个子系统提供统一的服务，根据会议需求进行组织和调节。为与会者提供准确和即时信息不可缺少的途径。数字会议系统也称做无纸化会议系统。

二、 数字会议室组成

       数字会议室由音响扩声系统、会议发言系统、投票表决系统、显示系统、会议中控系统五部分组成。
（1）扩声系统
       音响扩声系统设备包括调音台、专业功放、扩声扬声器、 均衡器、 电源时序器、数字音频处理器、反馈抑制器、效果处理器、无线话筒等。
（2）会议发言系统
       会议发言系统由手拉手会议主机,会议主席单元,会议代表单元,会议单元跟踪摄像机组成。
（3）投票表决系统
       投票表决系统包括显示系统、触摸屏系统、表决系统。
 (4)显示系统
       投影机,电动升降架,正投电动升降幕,AV矩阵,VGA矩阵,监视器，显示系统也可以是电子显示屏。
（5）会议中控系统
       包括中控主机,无线触摸屏,红外发射棒, 无线接受器,电源控制器,音量控制器,灯光控制器,控制软件等。

三、数字会议室的功能
       无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
四、数字会议室的特点
       无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
       无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点。