无纸化会议系统概述
随着信息化技术的飞速发展,现代化的会议模式对信息集成系统提出了更新更高的应用要求,一套适合、专属于企业的无纸化会议系统方案,能够确保企业会议系统的便捷性和可靠性,使其获得更高的音色音质。下面航天广电就为某会议室设计的无纸化会议系统 项目方案来讲一讲...
无纸化会议系统设计原则
1.实用性
保证无纸化会议系统采用成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术,并能适应未来发展的需要。采用的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的。
2.安全可靠性
保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
3.互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该无纸化系统作用可以充分发挥。
4.系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。
5.管理便捷性
系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。
三、无纸化会议系统设计理念
无纸化系统采用嵌入式设计使得整个会议室整体风格更干净整洁、美观。此会议话筒的拾音方式使得系统传声增益得到了有效保证,确保在会议应用中清楚地捕捉和还原人声,并拒绝不需要的声音及啸叫,来优化与会者之间的沟通体验。
无纸化会议系统一体化升降、超薄设计,支持无线遥控和232协议控制升降,可选择性无纸化办公系统操作软件。桌面整体升降。超静音设计,触摸时显示屏无晃动,翻转15度可调。隐藏式的安装方式,显得桌面整洁美观。参会人员使用18.5寸超薄一体化升降触摸会议终端,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程和文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。与会人员使用触摸屏即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统,实现会议过程全无纸化操作。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。
我公司会依据现场实际情况根据用户需求设计的无纸化会议系统方案,能够更贴切实际应用,提升客户体验。
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